「もうExcel地獄から脱出！」──月末処理・請求書作成が驚くほど早くなる方法

請求書の作成や管理、月末の集計作業は、中小企業にとって「避けられないけれど手間がかかる業務」です。特にExcelで複数のファイルを手作業で更新している企業では、入力ミスやフォーマットの不統一に悩まされることも多いはずです。
これが、いわゆる“Excel地獄”の正体です。

こうした課題を根本から解決する手段として、いま注目されているのが「RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）」です。RPAは、人が行っていた定型業務をソフトウェアロボットが代行する仕組みで、専門的なIT知識がなくても導入できるのが特徴です。

たとえば、以下のような業務がRPAによって自動化できます。

顧客データの入力・更新

請求書の作成と送信

月末の売上集計・経費管理

取引先への確認メール自動送信

各種Excelデータの転記や統合

RPAを活用することで、作業にかかる時間が「3分の1以下」になるケースも珍しくありません。
実際に弊社のクライアントである都内のある会計事務所では、月末の経費処理時間が従来の7時間から、導入後はわずか2時間以下に短縮されました。

しかも、中小企業にありがちな「導入に時間がかかりそう」「費用が高いのでは？」という心配も、今では解消されています。最近は月額数万円で始められるクラウド型RPAサービスも登場しており、1〜2名の総務チームでもスムーズに利用できます。

さらに、弊社では業務フローの洗い出しからRPA設定、導入後のフォローまでワンストップで対応。最短2週間で業務自動化を開始できます。IT担当が不在の企業様にもご安心いただける体制です。

請求書の誤送信や集計ミスといった「うっかり」がなくなることで、社内の信頼感や業務の質も大きく向上します。空いた時間を売上につながる活動へ回すことができるのも、経営にとって大きな利点です。

Excelの作業に毎月苦しんでいる皆様。
「今のやり方」を少し変えるだけで、驚くほど快適な毎日が待っています。
RPAで、脱・Excel地獄を始めてみませんか？